Januari 2010 – nieuwe motie unaniem aangenomen
In de raadsvergadering van 26 januari jl. is de nieuw opgestelde motie unaniem door de raad aangenomen. In de motie staat dat de wethouder in overleg moet treden met de initiatiefnemers en nagaan wat de mogelijkheden zijn in het pand aan de Dorpsstraat 39 (KultuurKlup)
De motie luidt als volgt:
De raad van de gemeente Overbetuwe verzoekt het college om:
In overleg te treden met de initiatiefnemers van theater de KiK om met hen te bespreken:
-
welke noodzakelijke voorzieningen er nog aangebracht moeten worden om een podium en zaal voor (kleinschalige) voorstellingen beschikbaar te krijgen;
-
welke culturele activiteiten er dan in samenwerking met clubs en verenigingen in Overbetuwe gehouden zouden kunnen worden
-
wat, gebaseerd op de huidige situatie, indicatief de daarvoor benodigde financiën zouden zijn
-
en te verkennen op welke wijze de gemeente Overbetuwe daarin kan ondersteunen door middel van subsidies of anderszins.
De resultaten van dat overleg te verwerken in een notitie aan de raad, waarin wordt aangegeven welke mogelijkheden er zijn om vanuit de gemeente Overbetuwe een ondersteuning te geven, financieel of anderszins, aan het snel en pragmatisch tot stand komen van een kleinschalig theater / podiumvoorziening. Geef daarbij aan wat kan binnen de bestaande (beleids-)kaders. Geef daarbij tevens aan, indien nodig voor een verantwoorde participatie/ondersteuning, welke voorwaarden daaraan vanuit de gemeente gesteld zouden moeten worden.
In de commissievergadering GFZ (gemeentebrede en/of financiële zaken) van 10 november j.l. hebben raadsleden Frans van Beers van de PvdA en Mickel Langeveld van Groen Links aangegeven dat de motie die eind vorig jaar unaniem door de gemeenteraad is aangenomen, door de wethouder niet goed is uitgevoerd.
In de motie werd het College gevraagd om de bouwkundige staat van het pand aan de Dorpsstraat te onderzoeken. Tevens het verzoek om naar alternatieve locaties te kijken met bijbehorend kostenplaatje. Daarbij is aangegeven dat het onderzoek uit moest gaan van een kleinschalig theater.
Het onderzoek dat in opdracht van de wethouder is uitgevoerd heeft geleid tot een veel te dure oplossing die voor de gemeente financieel niet haalbaar is. Een rondje langs de commissieleden wijst uit dat er nog steeds veel draagvlak is voor een klein theater in Elst.
De bovengenoemde raadsleden werken momenteel samen met Brigitte Faber van het CDA, aan een nieuwe motie voor de raadsvergadering van 15 december a.s.
Oktober 2009 – Buys raamt nieuwbouw op 4 mln en 5,5 ton p/jr
Haalbaarheidsonderzoek door Buys Cultuurprofielen is afgerond en daaruit blijkt dat de eenmalige kosten van een theater ruim 4 miljoen zijn, exclusief de kosten voor de grond en dat daarnaast jaarlijks
€544.000,- subsidie nodig zou zijn voor de exploitatie.
Waarom zou het zo veel duurder dan hetgeen door ons is berekend in het ondernemingsplan? Waarschijnlijk is het 'kleinschalige' wat in ons plan steeds het uitgangspunt was, in het onderzoek van Buys toch op een andere manier ingevuld. December vorig jaar bleek al uit de toetsing van ons ondernemingsplan door Buys dat wij een ander beeld hebben van een klein theater. Er moesten volgens Buys meer en betere voorzieningen komen, kantoorruimte en een hogere zaal. In de berekening van Buys is nu het uitgangspunt een nieuw te bouwen pand, 2 keer zo groot (1515 m2) als Dorpsstraat 39 (740 m2)
De gemeente moet nu gaan kiezen. Het plan uitvoeren zoals Buys heeft voorgesteld, het hele theaterplan in de prullenbak gooien of alsnog financiële steun verlenen aan ons oorspronkelijke ondernemingsplan.
Muziekschool All Music en Babs Balletboetiek zouden lesruimtes gaan huren van Theater de KiK in het oorspronkelijke plan. Toen duidelijk werd dat Buys en het college Dorpsstraat 39 niet zagen zitten als toekomstige locatie voor het theaterplan en de realisatie op een andere plek waarschijnlijk minimaal 3 tot 5 jaar zou gaan duren (als het al door zou gaan), heeft Muziekschool All Music zelf de stoute schoenen aangetrokken en een huurcontract afgesloten voor minimaal 5 jaar. De verbouwing is gestart op 15 juli en intussen zijn er 5 leslokalen en een studio klaar. De lessen van All Music zijn op 28 september gestart en de balletboetiek huurt sinds 1 oktober ruimte voor danslessen bij All Music.
Wat betekent dit nu voor Theater De KiK?
Ons plan was de bovenverdieping van Dorpsstraat 39 geschikt maken voor voorstellingen en dat is nog steeds onze bedoeling. Echter zonder financiële steun van de gemeente komen alle investeringen en exploitatiekosten voor onze eigen rekening. Dan kunnen we nooit doen wat we van plan waren, maar misschien zijn er toch mogelijkheden als we het nog kleiner aanpakken.
De komende maanden is de muziekschool nog bezig met de afronding van de verbouwing en de gemeente bespreekt op 3 november in de gemeenteraad de resultaten van het haalbaarheidsonderzoek. Daarna kunnen we bekijken wat de mogelijkheden zijn voor Theater De KiK.
We waren zeer verheugd dat we na de commissievergadering van 2 december door de fracties werden uitgenodigd om onze reactie te geven op het rapport Buys. Alle politieke partijen waren vertegenwoordigd en wij vergezeld door een van onze adviseurs, een theatertechnicus die al ruim 20 jaar in kleine theaters door heel Nederland werkt en de laatste jaren als hoofd techniek in Theater De Fransche School te Culemborg.
Een groot deel van de beperkingen die in het rapport Buys naar voren kwamen hebben we kunnen weerleggen en onze theatertechnicus kon met voorbeelden uit de praktijk aantonen dat met de mogelijkheden die het pand aan de Dorpsstraat biedt een fantastische programmering neergezet kan worden.
Op dinsdag 16 december stond in de raadsvergadering een motie op de agenda waarin de raad unaniem aan het college heeft gevraagd om de bouwkundige staat van het pand aan de Dorpsstraat te onderzoeken. Tevens het verzoek om naar alternatieve locaties te kijken met bijbehorend kostenplaatje. De raad heeft in haar motie ook nadrukkelijk gevraagd om aan te geven welk alternatief de voorkeur van het college heeft en uiterlijk begin april een raadsvoorstel aan te leveren. De wethouder antwoordde hierop dat hij meer tijd nodig heeft en stelt voor om na de zomer van 2009 een alternatief plan te bespreken met de raad.
De leden van de raad hebben ons plan tot nu toe steeds gesteund. Wij hopen nu dat zij het college toch zo ver krijgen dat er begin april antwoorden komen op bovenstaande vragen.
Het rapport dat door Buys Culturele Profielen is opgesteld laat duidelijk zien dat het pand aan de Dorpsstraat op veel punten niet aan de eisen van de adviseur voldoet. De conclusies zijn samengevat:
-
Er is geen programma van eisen opgesteld.
-
Verbouwing van het pand is noodzakelijk waarbij met name de hoogte van de theaterzaal een onoplosbaar knelpunt is.
-
Ligging is uitstekend.
-
Verbouwingskosten hoger bij openbare aanbesteding doordat vrijwilligerswerk dan waarschijnlijk niet is toegestaan. Onvoorziene kosten hoger begroten dan door de bouwkostenadviseur is gedaan.
-
Benodigde subsidie zal structureel ruim hoger moeten zijn dan gevraagd.
-
Het pand aankopen door de gemeente is (door lagere rente) goedkoper dan aankoop door Stichting Theater De KiK.
Algemeen:
Een klein theater in Elst is een welkome meerwaarde voor de gemeente Overbetuwe. De initiatiefnemers hebben te veel geprobeerd de kosten laag te houden in verhouding tot de ambities. Een grotere financiële bijdrage is vereist. Kijk ook uit naar een alternatief voor het pand aan de Dorpsstraat.
Wij hebben grote bezwaren tegen de conclusies onder punt 2 en 5. Heel duidelijk komt in het rapport naar voren dat de eisen die de adviseur stelt aan de voorzieningen, hoger zijn dan de voorzieningen die de meeste kleine theaters waar wij aan denken hebben. Bijvoorbeeld de hoogte van de theaterzaal moet minimaal 6,5 meter zijn volgens Buys. Veel kleine theaters komen niet verder dan 5 meter en functioneren prima.
Hoe nu verder? Geen idee. Het woord is nu opnieuw aan de raad. En wij gaan voorlopig weer andere leuke dingen doen!!
Tijdens de raadsvergadering van 4 november j.l. is besloten dat de wethouder van cultuur tot 2 december de tijd krijgt om samen met de medewerkers van de gemeente het ondernemingsplan en de financiële onderbouwing van Theater De KiK te toetsen en een voorstel op te stellen met betrekking tot de financiering van de plannen. In de volgende raadsvergadering op 16 december zal de gemeenteraad dan een beslissing kunnen nemen over de financiering en de benodigde subsidie. De wethouder heeft toegezegd dat hij met een voorstel komt dat hij op 2 december in de commissievergadering GFZ (gemeentebrede en/of financiële zaken) zal presenteren.
Alle fracties en ook het college hebben in hun beschouwingen gezegd dat Theater De KiK er moet komen!
We zijn heel erg blij met jullie steunbetuigingen en de aanwezigheid van zoveel mensen tijdens de actie Petje op vóór de KiK. Dit geeft ons weer energie om nog even door te zetten. Iedereen ontzettend bedankt!!
Theater De KiK was zondag 28 september aanwezig op de vrijwilligersmarkt in Elst. Opnieuw hebben we zoveel mogelijk mensen geïnformeerd over onze plannen. Om 13.30 uur opende cultuur-wethouder Frits Witjes de actie Petje op vóór De KiK. Hij kreeg de eerste Theater De KiK-pet aangeboden.
Iedereen die het plan van Theater De KiK ziet zitten kon daarna bij de stand van De KiK, tegen de kostprijs van 2 euro, ook een petje bemachtigen en daarmee laten zien het een goed plan te vinden. Vanaf 29 september zijn de petjes te koop bij diverse winkels in Elst en in Driel (zie home-page).
LET OP: de gemeente heeft de aanvangstijd van de raadsvergadering vervroegd! In plaats van 20:00 uur begint de vergadering nu om 17:00 uur. Stichting Theater De KiK heeft rond 17:10 vijf minuten spreektijd.
We nodigen iedereen uit om op 4 november om 16.45 uur - met petje op – naar het gemeentehuis te komen. Hiermee laten we de gemeenteraad zien dat het theaterplan in Elst lééft!
In opdracht van de gemeente hebben we een geluidsonderzoek laten uitvoeren waarmee de noodzakelijke aanpassingen aan het pand aan de Dorpsstraat in kaart zijn gebracht. Vervolgens hebben we een architect ingehuurd die een schetsontwerp heeft gemaakt en een calculator om de bijbehorende verbouwingskosten te berekenen. Op basis van deze begroting hebben we samen met een aannemer bekeken welke werkzaamheden we zelf (met de hulp van vrijwilligers) gaan uitvoeren, om zo veel mogelijk kosten te besparen. Ondertussen is onze makelaar bezig met de onderhandelingen voor de aankoop van het pand door Stichting Theater de KiK. Binnenkort hebben we het hele financiële plaatje rond en kunnen we de gemeente alle gevraagde informatie aanleveren. Dan is het wachten op het besluit dat op 4 november wordt genomen over de subsidie voor de komende jaren.
De gemeenteraad van Overbetuwe heeft unaniem in de raadsvergadering van 10 juni aan het College gevraagd om al het mogelijke te doen om samen met de initiatiefnemers tot een financieel en maatschappelijk verantwoord voorstel naar de raad te komen om een kleinschalig theater in het centrum van Elst te realiseren. De raad zal daar bij de begrotingsbehandeling in november 2008 een besluit over nemen.
Theater De KiK is als stichting opgericht en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 09182315.
Alle politieke partijen van de gemeente Overbetuwe zijn geïnformeerd. Tijdens de verschillende fractiebijeenkomsten was er ruim de tijd om de plannen uit de doeken te doen. De reacties waren steeds zeer positief.
De theaterplannen zijn aan een afvaardiging van het college gepresenteerd. De betrokken wethouders Mooij en Witjes waren zowel over het plan als de beoogde locatie aan de Dorpsstraat in Elst enthousiast.
En ondertussen staat onze inschuifbare tribune ongeduldig te wachten in een zeecontainer!
